AGICA

Passer le cap de la numérisation
de l'administration, de la gestion, c'est
s'adapter pour continuer
une entreprise, une ONG, une association, une fondation

Les milieux de l’artisanat, les PME/TPE ainsi que les ONG, les associations et les fondations ont un point commun :
Ils sont dédiés à l’exécution d'un métier ou d'une passion. Cependant rares sont ceux qui se sont aussi formés aux bases de l’administration et de la gestion.

Il en découle deux conséquences qui se cumulent :

Tout d'abord une entreprise, une association, une fondation devrait posséder une structure interne qui lui permet d’exister indépendamment de qui fait quoi. Ce qui est rarement le cas pour de multiples raisons.
Si la structure est absente l’entité se trouve confrontée à de grandes difficultés pour survivre et risque de disparaître à terme : Par absence de transfert de savoir-faire, forte dépendance à une personne, suffit à mettre en péril des décennies de travail.

En conséquence vendre ou transmettre son entreprise peut s'avérer difficile voir très risqué pour celui qui la reprend. Par ailleurs, la valeur qui pourrait en être demandée s’en trouve réduite faute « d’actifs » à faire valoir.

Concernant les ONG, les fondations ou les associations, la problématique de fond est la même mais elle s’exprime davantage à travers une notion de notoriété, de pouvoir d’influence plutôt que d’argent.

La volonté politique sur le plan Suisse, encouragée par les GAFAM*, met une pression croissante sur l’ensemble de la société pour passer à l’ère du tout numérique. Avec une scission qui se manifeste déjà par des contraintes administratives et des pratiques financières nécessitant l’utilisation de logiciels informatiques, d’ordinateurs, de codes toujours plus complexes et cela sans aucune alternative.

La deuxième conséquence affecte les pratiques liées à la gestion financière, et à la traçabilité des transactions. Elle découle clairement d’une volonté de lutter contre le blanchiment d’argent, la fraude fiscale mais aussi d'accroître la capacité de taxation de toute transaction économique. Et cela en imposant une gestion financière et administrative rigide quelque soit la taille et la nature de l'activité : Une entreprise, une ONG, une association ou une fondation.

*: GAFAM = Goggle, Amazon, Facebook, Apple, Microsoft

Quel est notre objectif?

En réponse à ces situations notre objectif est de transmettre des bases en gestion administrative, financière et informatique, permettant à chaque entreprise, ONG, association ou fondation, de poursuivre son activité dans les meilleures conditions possibles.

On peut considérer cette démarche comme une mise à niveau, une mise à jour des connaissances minimales, nécessaire pour fonctionner au mieux dans un milieu se complexifiant.

Nous accordons une attention particulière à l’informatique qui est devenu une composante majeure dans nos vies, puisque nous réalisons la quasi totalité de nos opérations administratives et financières avec cette technologie.

Et pour conclure nous abordons également l’utilisation de logiciels « modernes de gestion » comme les ERP/CRM et parlons de l’introduction des QR codes ainsi que des systèmes de paiements électroniques. Sans oublier de mentionner les crypto monnaies et les monnaies alternatives à titre informatif.