AGICA

Liste de nos réalisations

Activités	Technologie(s)	Secteur économique	Catégorie client	Période
Création d'un formulaire d'évaluation socio-économique d'une famille pour l'attribution d'une aide financière	Excel	Social & Thérapies	Fondation	2020-2021
Création d'un logiciel de gestion et d'administration complet avec préparation d'offres, factures, bulletin de livraison sur mesure	Excel	Menuiserie	PME	2020-2021
Création de formulaires de planification financière pour des projets commerciaux internationaux	Excel	Finance	PME	2020-2021
Conseil et accompagnement dans un projet de migration Création d'un logiciel d'extraction d'images et de textes contenus dans des fichiers Word avec consolidation des données dans Excel.	Excel	Agence de voyage	PME	2020
Création d'un logiciel de comptabilité simplifié pour la gestion de ludothèques	Excel	Education	Ville de Genève	2019-2020
Accompagnement pour la réorganisation des plans comptables général & analytique avec migration des comptabilités existantes. Création de rapports financiers et préparation d'une structure pour établir les budgets.	Excel	Social & Thérapies -	Fondation	2019-2020
Développement de logiciels de planification et de gestion financière de travaux en génie civil.	Excel	Génie civil	PME	2019-2021
Développement de logiciels de planification et de gestion financière de travaux d'urbanisme.	Excel	Architect paysager	PME	2019
Création d'un logiciel de gestion et d'administration complet avec préparation d'offres sur mesure.	Excel	Toxicologie	PME	2019-2020
Création d'un logiciel permettant le calcul de niveaux de toxicologie avec préparation de rappports sur mesure.	Excel	Toxicologie	PME	2020-2021
Audit et réorganisation de la gestion informatique, administrative et financière d'une école privée. Avec pour objectif le passage à un ERP web-based.		Ecole privée	PME	2018
Réorganisation administrative et informatique d'un cabinet de santé. Rédaction d'un contrat de sous-location pour thérapeutes. Mise en place de mesure de sauvegarde des données informatique, et optimisation des moyens de communication.		Logopédie & Psycho-motricien	PME	2016-2017
Installation d'un logiciel de gestion des salaires.	Excel	Fiduciaire	PME	2017-2018
Etude de faisabilité économique pour un projet de mise en place d'une infrastructure d'hébergement et de prestations de services destinés aux ONG et institutions internationales.		Groupe d'intérêts privés	ONG	2016
Gestion de l'administration, gestion des infrastructures informatiques d'un cabinet médical, gestion des stocks de médicaments et matériel. Services d'assistance médicale pour le suivi des dossiers patients et des analyses faites en cabinet, aide à l'orientation des patients.		Cabinet médical	PME	2015-2021
Développement de fonctionnalités spécifiques pour l'aide à la création d'un guide de voyage personnalisé. Le logiel permet d'accomplir les tâches suivantes: Intégration des détails des plans de vols en provenance d'Internet création d'un tableau de synthèse de tous les déplacements Préparation d'une liste de tous les contacts nécessaires au voyage, tirés automatiquement d'une base de données centrale Création automatique de vouchers pour le client ou les prestataires Mise à jour automatique des informations nécessaires pour la préparation d'un plan de voyage Export des documents créés en format Word qui seront par la suite fusionnés automatiquement dans un seul document Création de moteurs de recherches pour aider le voyagiste à sélectionner le bon partenaire Création d'une base de donnée centrale de tous les AGICA Divers - Partenaires et fournisseurs de services par région. Le système inclut un ensemble de fonctionnalités qui garantissent l'intégrité des données. L'ensemble des fichiers utilisés sont stockés et utilisés depuis Dropbox, par conséquent ils doivent fonctionner en mode partagé.	Excel - Word - Dropbox	Agence de voyage	PME	2015-2017
Projet de construction d'immeubles: Création d'un outils de suivi des dépenses, de gestion du compte courant "construction"; incluant un système de simulation pour la consolidation des hypothèques.		Construction	Clients privés	2012
Automatisation des rapports financiers existant, vérifications des formules financières.		Micro-finance	Banque	2016

Notre principale intervention entre 2005 - 2012

Technologie(s)	Secteur économique	Catégorie client
Excel SQL 2000 Scala WinEur/GIT Sharepoint ASP	Architecture - Restauration de monuments Architecture - Parc & Zoo Architecture - Habitations Architecture - Prix d'architecture, innovations, documentation Culture - Musicologie Culture - Musée, Art islamique	Fondation

Activités
Réorganisation du plan comptable de la fondation et de ses représentations dans 8 pays.
Création d'un système de budgétisation capable de s'adapter aux spécificités de chaque département, aussi bien au sein du siège social que pour chaque entité à l'étranger. L'ensemble des fichiers de budget sont générés automatiquement sur la base d'une structure qui a été approuvée par la direction de chaque département: seules les activités approuvées peuvent être budgétée. Cette approche permet de mesurer les progrès réalisés, garantir la traçabilité des dépenses et protéger la fondation contre d'éventuels projets représentant un risque financier, politique ou technique. Le système est basé en monnaie locale avec conversion automatique en USD. L'ensemble de l'information est consolidée à l'échelle du département, du pays ainsi que de la fondation L'outil permet en outre de préciser l'orgine des fonds pour chaque activité et ainsi toute dépense doit avoir son financement. Les budgets sont réalisés sur une période de 5 ans, qui couvrent l'année en cours, l'année précédente, l'année à venir ainsi que 2 années de projections. La structure du budget est en relation directe avec le plan comptable analytique Création de tableaux semi-automatiques de synthèse à l'échelle de la fondation permettant d'évaluer l'exposition financière sur une période de 5 ans et particulièrement pour l'année à venir. Création de tableaux semi-automatiques de synthèse par thème et par déaprtement pour aider à la prise de décision stratégiques et de recherches de fonds
Amélioration du système de budgétisation avec: Intrégration semi-automatique des données de dépenses et de financement de l'année en cours ainsi que de l'année précédente dans les fichiers de budget Report des projections budgétaires fournies l'année précédente. Ceci dans le but de limiter le travail de saisie et de maintenir une cohérence budgétaire sur le long terme Mise au point d'un système de transferts par Intranet de l'ensemble des données budget dans une base de donnée centrale. Accès en temps réel à l'ensemble des chiffres par les personnes concernées ainsi que pour les membres du conseil de direction.
Création d'un base de donnée centrale contenant toutes les données comptables des pays en monnaie locale et USD, depuis leur création Mise en place d'un système de transfert automatique 2 fois par jour des informations Mise en place de rapports d'analyses et de tests de qualité automatique Création de rapports de sythèse thématique au sein de chaque pays pour une consultation locale des données et de recherche d'éventuelles erreurs comptables Passage d'un système de scripts SQL annuels en mode multi année fiscale ne nécessitant plus d'intervention manuelle en début d'année Le système inclut un ensemble de fonctionnalités qui garantissent l'intégrité des données. L'ensemble des fichiers utilisés sont stockés et utilisés depuis Dropbox, par conséquent ils doivent fonctionner en mode partagé.
Mise en place d'un ensemble de rapports financiers par Intranet, permettant notamment: Un accès complet à l'ensemble de données comptables de la fondation Des rapports sont disponibles à l'échelle de la fondation, d'un département, d'un pays, d'un projet L'ensemble du système est protégé par des droits d'accès autonomes, spécifiques: département, pays, fonction Les données incluent les années antérieures, l'année fiscale en cours ainsi que les budgets Des rapports thématique, par activité sont aussi accessibles L'ensemble des données peut également être auditée par Excel grâce à des tables pivot connectées aux bases de données
Audit des systèmes de gestion financière du département. Mise en place d'une stratégie en trois phases: Unifrmiser les plans comptables, maîtriser les budgets et le suivi des dépenses et financements. Accompagnement dans la mise à niveau des connaissances finance et informatique de toute personne impliquée dans la gestion. Travailler à l'amélioration des données comptables dans les pays pour répondre aux normes comptables de type GAAP-RPC21 Créer un ensemble de bases de données centralisant toute l'information financière de la fondation. Création, mise en oeuvre d'outils d'exploitation de ces informations par Internet. Mise en place de procédures de gestion financières plus poussées, formation des personnes dans les pays. Evaluation des outils de type ERP à disposition sur le marché, suceptibles d'être compatible avec les besoins de la fondation. Migration progressive des comptabilités vers l'ERP choisi, avec à terme l'intégration du budget et de la gestion des donations.
Assainissement de la base de donnée des donations: Mise à jour des contrats, état des lieux Mise en place de protocole pour le suivi des versements, montant dû Mise au point de protocole d'autorisation de signature pour les nouveaux contrats afin de protéger la fondation (fonds douteux, risques politiques...) Coordination avec l'ensemble des autres fondations du réseau des demandes adressées auprès de donateurs institutionnels Réconciliation des contrats, de leurs avenant avec l'utilisation effective des fonds dans les projets

• Poser une question