J'ai un problème d'organisation administratif
Une réponse sur mesure à votre situation.
Je perds trop de temps à faire des factures
Nous vous proposons de reconsidérer la manière dont vous créer vos factures.
Notre approche est d'automatiser toute information déjà existante pour limiter le travail de saisie et par conséquence de réduire les risques d'erreurs.
Des logiciels simples comme Excel, LibreOffice permettent d'atteindre cet objectif à court terme et ainsi en simplifier le processus.
Puis dans une vision à long terme nous vous proposons d'envisager un logiciel de type ERP. Ce implique de repenser la manière dont l'entreprise est gérée et administrée.
Je fais souvent les mêmes lettres et ça me prend trop de temps
Dès que vous utilisez le même document de manière répétée, sachez qu'il est posible de limiter le travail de saisie.
Nous pouvons vous aider à trier et automatiser la production de courriers types.
Nous nous efforcerons toujours d'optimisier votre temps en réutilisant toute information disponible grâce à des automatismes.
En fonction de la nature de vos besoins nous vous proposerons des solutions adaptées, basées sur vos connaissances et vos moyens de bureautique.
Ce type de démarche est souvent une étape de transition qui appelle à repenser la manière dont l'administration est gérée, tant sur le plan des logiciels de bureautique que sur la manière de travailler.
Je ne sais pas comment créer des formulaires administratifs
Nous vous proposons une large gamme de solutions dans ce domaine, grace à des logiciels comme Excel, Word ou LibreOffice.
Le plus important est de définir vos besoins puis de les transcrire en termes de structure sur le plan informatique.
L'aspect "technique" du formulaire sera adapté à vous connaissances ainsi qu'à celles des utilisateurs du document.
Considérez que pratiquement tout est possible dans ce registre.
Je ne sais pas comment organiser mes dossiers/fichiers
Nous vous proposons une approche simple, pragmatique et directe, basée sur plus de 20 ans d'expérience.
Ensemble nous choisissons la méthode de classification la plus adaptée à votre métier, parmi plusieurs approches possibles.
Nous procédons à la création de la structure, accompagnée d'une "formation" de mise à niveau des utilisateurs. Cette étape est importante pour en garantir le bon fonctionnement dans le temps.
Et si vous le souhaitez, nous pouvons migrer vos fichiers existants.