prestations
Excel, VBA & Word sur mesure
Outils Excel, Word et VBA sur mesure pour PME et associations romandes. Automatisations, formulaires, dashboards ergonomiques, compatibles Mac et PC.
Pack "Clarté"
TPE / Petites structures – associations
souhaitant fiabiliser leurs fichiers existants
➤ Audit de fichiers Excel/Word
➤ Correction & simplification de formules
➤ Normalisation de la mise en forme
➤ Recommandations d’optimisation
Pack “Automatisation”
PME / Organisation de taille moyenne
- voulant gagner du temps et éviter les tâches répétitives
➤ Analyse du besoin métier
➤ Création de macros / automatisations VBA
➤ Interface utilisateur intuitive
➤ Documentation & transfert de compétences
- En savoir davantage…
Pack “Sur-Mesure”
PME / Organisations internationales ou multi-services
- pour structures souhaitant un outil complet et intégré à leur back-office
➤ Conception d’un outil Excel/Word professionnel
➤ Intégration de calculs complexes ou multi-fichiers
➤ Design ergonomique & cohérence visuelle
➤ Tests, formation & suivi
- En savoir davantage…
Option “Cas complexe / Multi-système”
Besoins très spécifiques
- pour besoins spécifiques : multi-entités, modèles financiers avancés, interfaçage logiciel, génération automatique de rapports Word.
➤ Étude fonctionnelle et modélisation
➤ Prototype + déploiement progressif
➤ Accompagnement sur 3 mois
FAQ
En savoir davantage
Pourquoi choisir une solution sur mesure
Chaque organisation a ses particularités : structure, contraintes, méthodes, objectifs.
Les outils standard ne répondent pas toujours à ces réalités, ou deviennent vite lourds et confus.
AGICA développe des outils entièrement personnalisés pour :
- automatiser les tâches répétitives,
- fiabiliser la saisie et les calculs,
- simplifier la lecture et la prise de décision,
- harmoniser vos modèles et documents.
Nos livrables s’adaptent à vos pratiques internes, à vos collaborateurs et à vos outils existants.
Une conception centrée sur l’utilisateur
Un fichier n’est pas qu’un support technique : c’est un outil de travail quotidien.
C’est pourquoi chaque création est pensée selon trois principes :
- 1️⃣ Lisibilité — hiérarchiser l’information, clarifier les calculs et les présentations.
- 2️⃣ Ergonomie — simplifier la navigation, fluidifier les actions et limiter les erreurs.
- 3️⃣ Design — offrir une cohérence visuelle et un rendu professionnel aligné à votre charte.
Nous concevons des interfaces qui donnent envie d’être utilisées, car un outil adopté est un outil efficace.
Des projets simples aux cas complexes
AGICA intervient aussi bien pour des besoins ponctuels que pour des projets complexes :
- création d’un outil unique,
- automatisation d’un processus inter-services,
- refonte d’un système Excel vieillissant,
- mise en place d’un reporting multi-entités,
- modélisation de calculs financiers, RH ou analytiques.
Notre savoir-faire en modélisation nous permet de traiter des cas que les solutions existantes ne couvrent pas, en adaptant la structure et la logique à votre métier.
Nos domaines d’intervention
Tableaux de bord & reporting automatisé
Création de tableaux de bord dynamiques, consolidations automatiques de données, visualisation d’indicateurs clés et exports en PDF ou Word.
Chaque outil est conçu pour rendre vos chiffres immédiatement lisibles et exploitables.
Formulaires et interfaces ergonomiques
Développement de formulaires intelligents (Excel ou UserForm VBA) avec menus guidés, listes déroulantes, boutons d’action et validations automatiques.
L’objectif : réduire les erreurs et rendre l’expérience utilisateur intuitive, même pour les non-initiés.
Automatisations VBA et macros avancées
Création de routines automatiques pour le traitement de fichiers, l’import/export de données, la génération de rapports ou la communication entre Excel et Word.
Ces automatisations libèrent du temps et standardisent vos processus internes.
Modèles Word interactifs
Conception de modèles Word connectés à Excel : génération automatique de rapports, lettres, contrats, PV ou synthèses à partir de vos données.
Un moyen simple d’unifier vos documents tout en gardant une présentation professionnelle et cohérente.
Compatibilité Mac et PC
Nos solutions sont développées et testées sur les deux environnements.
Cela garantit une expérience fluide pour toutes vos équipes, quel que soit leur poste de travail.
Une démarche transparente et documentée
Chaque projet suit un processus clair :
- Analyse du besoin et compréhension métier,
- Prototypage et validation des flux,
- Développement et tests,
- Documentation et transfert de compétences.
Le code VBA est toujours commenté, structuré et livré avec une note technique.
Vous gardez la maîtrise de vos outils et leur évolution reste possible, en toute autonomie.